Zajímavé pro úředníky..

Jednoduchá obsluha

Produkt se obsluhuje kompletně přes vám nejspíše dobře známé rozhraní webového prohlížeče. Chcete-li využít základních funkcí, nebude nejspíše třeba více než půl hodiny na to, abyste se systémem dokázali efektivně pracovat.. Koneckonců - můžete se sami podívat na naše demo iDeska.net.

Respektuje, jak u vás řešíte tvorbu, schvalování a vyvěšování

Systém podporuje základních i pokročilé pracovní toky. Buďto jedna osoba vyvěšuje všchny dokumenty a obsluhuje celou úřední desku, nebo je někdo zadá, někdo jiný zveřejní, a to buďto pro celou obec nebo v rámci jednotlivých organizačních složek. Produkt iDeska.net je navržený tak, aby se snadno přizpůsobil vašim zvyklostem spíše než abyste se museli přizpůsobovat vy.

Podporuje váš kancelářský program

Produkt iDeska.net podporuje dokumenty běžných kancelářských formátů - MS Office (DOC, XLS), Adobe Acrobat (PDF), RTF, HTML a dalších - například obrázků (JPG, GIF, PNG...). Co to znamená pro vás? na naší desce je možné vyvěšovat dokumenty vytvořené prakticky jakýmkoliv kancelářským programem - a tedy téměř jistě i tím, který používáte vy. Dokument, který tisknete na fyzickou úřední desku jednoduše a bez jakéhokoliv přepisování vložíte webovým prohlížečem do desky elektronické. Je to otázka několika klepnutí myší, asi snazší než ho vytisknout a fyzicky vyvěsit..

Zabudovaný editor vám bude povědomý

Všechny stránky elektronické desky je možné v okně prohlížeče webových stránek upravovat. Vnitřní editor má rozhraní, které bude zřejmé každému uživateli kancelářských aplikací.

Umožní vám vyvěšovat způsobem, jaký vám bude vyhovovat

Vyvěšení lze provést dvěma způsoby - tak že se dokument přímo začlení do struktury desky jako stránka, anebo jako příloha v původním formátu. Co to znamená pro vás? Zejména to, že se nemusíte příliš přizpůsobovat naší desce - zvolíte ten pro vás nejjednodušší a nejlepší způsob práce s ní. Co to znamená, můžete ověřit z našeho dema.

Zajímavé především pro občany..

Prohledávání

Jakmile je textový dokument (DOC, XLS, PDF, RTF, HTML, apod.) nahrán do elektronické desky, je automaticky zaindexován, a tedy snadno k nalezení podle klíčových slov.

Pohledy

Kdo chce, může desku prohlížet

• časově - například zobrazit dokumenty, které na desce visely k nějakému datu
• podle kategorií - již v základním nastavní jsou dokumenty rozčleněny na vyhlášky, zasedání, oznámení, dražby... apod.
• podle příslušnosti - tedy podle toho, která složka obce dokument zveřejnila..

Systém v základním nastavení obsahuje příslušné předdefinované sestavy, další je možno snadno doplnit..

Zajímavé pro všechny..

Notifikace

Kdokoliv si může nechat na svoji e-mailovou adresu nechat posílat oznámení o změnách - nově vyvěšovaných nebo svěšovaných dokumentech. Je to funkce užitečná pro občany, ale i pro provozovatele úřední desky - notifikace mohou sloužit jako upozornění, že je třeba z fyzické desky svěsit dokument, jehož doba zveřejnění uplynula.

Nezpochybnitelnost

Systém oprávnění produktu iDeska.net zvyšuje důvěryhodnost zveřejněných dokumentů, zejména to,  že tím, kdo dokument zveřejnil je za zveřejnění zodpověná osoba. Na tento bod klademe značný důraz, proto plánujeme zvýšit zabezpečení provozovaných úředních desek šifrováním a certifikáty - to vše aniž by to znesnadnilo práci s úřední deskou.

Neúřední dokumenty

Pokud si budete přát, můžete do speciálně k tomu připravené sekce naší elektronické desky vkládat informace o dění v obci, o plánovaných akcích apod.

Zpětná vazba

Pokud budete chtít, můžete občanům přímo v prostředí iDeska.net umožnit komentovat zveřejněné dokumenty.

Technologické výhody..

Technologie

Produkt iDeska.net je provozován na zálohovaném serveru, připojeném na vysokokapacitní linku, s dohledem (aby byl zajištěn provoz 24 hodin denně). Vybudován je na otevřených technologiích a standardech - zejména jazyku Python, v aplikačním serveru Zope a systému pro správu dokumentů Plone. Plně respektuje standardy XHTML a CSS.

Přístupnost

Naše úřední deska a je správně zobrazována ve všech běžně používaných prohlížečích. Kromě toho je snadno ovladatelná i z klávesnice a je také přizpůsobená, aby dobře posloužila i hendikepovaným občanům.

Integrace

Vaše deska bude automaticky k dispozici na adrese jmenoobce.ideska.net. Kromě toho ji můžete snadno začlenit do své stávající prezentace.

Přizpůsobitelnost

Je dost pravděpodobné, že budete chtít pozměnit základní kategorie dokumentů vyvěšovaných na desce - taková možnost je samozřejmostí.  Podle vašich představ lze ale upravit prakticky cokoliv - od barevného ladění, použitých písem, loga (může místo něj být třeba váš erb), přes definice sestav, přítomnost a uspořádání prvků (třeba nechcete záložky? kalendář?) až po změny ve vnitřním systému - typy uživatelské skupiny, role, typy oprávnění, stavy dokumentů (jiné než "ke schválení", "vyvěšeno", "svěšeno").. Cokoliv z toho si můžete přizpůsobit sami anebo vám s tím rádi pomůžeme.

Nevýhody

Pokud víte..

Osobně o žádných nevýhodách nevíme a pokud bychom o nich věděli, dělali bychom vše pro to, abychom je odstranili. Pokud na nějakou narazíte, můžete ji - stejně jako nezmíněnou výhodu, dotaz nebo jakýkoliv komentář - vložit na tuto stránku.

Ať už nám věříte nebo ne, můžete se podívat se na naše  demo iDeska.net a sami si tak ověřit, zda se vám náš produkt zamlouvá..