Význam rolí a oprávnění

Na některých úřadech veškeré úlohy související s obsluhou desky provádí jeden člověk, zatímco jinde jsou úlohy rozdělené. V systému  elektronické desky iDeska.net je možné každému aktivnímu uživateli přiřadit taková oprávnění, aby mohl provádět to, co provádět má a zároveň aby nemohl provádět to, co dělat nemá. Takové řešení má zřejmé výhody - uživatelé nejsou obtěžováni volbami, které stejně nepoužívají a zejména je menší nebezpečí, že by při běžném provozu došlo nevhodným neodborným zásahem k nějakým potížím.

Role

Základem systému jsou role, ke kterým náleží příslušná oprávnění. Definovány jsou následující role:

tvůrce

• Upravuje úvodní stránku
• Připravuje obsah desky
• Připravený obsah desky ale nemůže vyvěsit (zveřejnit)
  

posuzovatel

• Posuzuje, zda mají být připravené dokumenty vyvěšeny, přepracovány nebo svěšeny a tyto změny provádí
• Netvoří vlastní obsah
  

správce

• Přizpůsobuje vzhled desky - barvy, obrázek v záhlaví apod.
• Upravuje základ obsahu - definuje kategorie dokumentů, může měnit, odstraňovat nebo přidávat rešerše..
• Nastavuje ostatní parametry desky - nadpisy, e-mailovou adresu, způsob vyhledávání..
• Spravuje uživatelské účty, přiděluje nebo odebírá uživatelům role, mění hesla uživatelských účtů..
• V případě potřeby může vrátit zpět chybnou změnu v desce (třeba omylem smazaný nebo svěšený dokument)
  

Účty

Každý aktivní uživatel desky by měl disponovat účtem, pomocí kterého se k desce může přihlásit a provádět úpravy, ke kterým je oprávněn. Oprávnění jsou přidělena v podobě rolí. Jednomu účtu může být přiděleno více rolí. Správce může nové účty zakládat nebo nepoužívané rušit, nicméně ve výchozím nastavení jsou k dispozici čtyři obecné účty.
Prvním z nich je "Asistent", tedy ten, kdo připravuje obsah desky, ale nemá právo dokumenty vyvěsit. O to se postará "Schvalovatel obsahu". V případě, že u vás bude běžně desku obsluhovat jedna osoba, nemá takové rozdělení úloh praktický význam, a v tom případě budete raději používat účet "Správce obsahu", který disponuje právem jak dokumenty tvořit a upravovat, tak je vyvěšovat a svěšovat. Posledním účtem je "Administrátor desky". Ten má práva všech předchozích, navíc má práva role správce, a tedy může zasahovat prakticky do všeho, co se desky týče. Je zřejmé, že tento účet není určen pro běžný provoz. Nyní přehledné shrnutí účtů, které máte odzačátku k dispozici:

Doporučujeme pomocí administrátorského účtu odstranit ty účty, které nebudete potřebovat a u těch, které použijete, změnit jméno podle konkrétních osob, jimž bude přidělen. Tyto zásahy můžete provádět v menu "nastavení", "správa uživatelů a skupin".