Zákon 500/2004 Sb.

Povinnost ze zákona

Od 1.1.2006 je v platnosti Zákon 500/2004 Sb. – Správní řád, který ukládá povinnost umožnit přístup k úřední desce také vzdáleným způsobem (internetem). Obsah fyzické a elektronické úřední desky musí být shodný, veškeré dokumenty, které  podle zákona mají být zveřejněny, musí být vyvěšeny jak na klasické (fyzické), tak na internetové úřední desce.

Rizika pro obec

Dokumenty, které takto zveřejněny nebudou, mohou být prohlášeny za právně neúčinné - vlastně jako kdyby vůbec neexistovaly. To se výslovně týká dokumentů doručovaných veřejnou vyhláškou, pouze je-li písemnost vyvěšená na fyzické desce a zároveň elektronicky, může být prohlášena za doručenou po 15 dnech. Při nesplnění této nové povinnosti úřad nese riziko nedoručení písemnosti se všemi důsledky. Podobná situace může nastat i u dalších zveřejňovaných dokumentů - např. vyhlášek podle zákona o obcích.

Účel zákona - Výhoda pro obce i občany

Smyslem tohoto zákona samozřejmě není přidělávat obcím starosti, ale měl by pomoci zefektivnit komunikaci mezi úřady a občany - tím, že dokumenty zveřejníte na Internetu, budou dostupné komukoliv a odkudkoliv. Přímo se nabízí využít nově nastálou situaci a svým občanům poskytnout trochu víc než jen to, co ukládá zákon. Stejné technologie, které poslouží pro vytvoření a obsluhu elektronické úřední desky mohou stejně dobře umožnit zveřejňování zajímavých informací o dění v obci, o chystaných akcích a obecně k tomu, aby se občané více zajímali a také zapojili do dění. Komunikace má význam jedině je-li oboustranná. Proto by bylo ideální, kdyby technologie obsluhující úřední desku také umožnila občanům přímo se vyjadřovat ke zveřejněným informacím...

Jak vybrat vhodné řešení?

Možností je jistě více..

1. máte-li již webovou prezentaci, nechat vyvěšovat stávajícího webdesignéra

Můžete například zadat tvůrci svých stránek, aby doplnil elektronickou úřední desku a průběžně vyvěšoval a svěšoval dokumenty - takové řešení je možná to první, které vás napadne. Kromě toho že vás asi z dlouhodobého pohledu vyjde poměrně draze, nastanou potíže, pokud tvůrce stránek nebude k dispozici. Vystavíte se také riziku toho, že tvůrce stránek omylem při převádění do webové podoby pozmění obsah dokumentu. Zákon ukládá povinnost zveřejnit dokumenty současně v obou verzích desky a udržovat je ve stejném stavu.

2. máte-li již webovou prezentaci, doplnit zakázkové řešení elektronické desky

Pokud je váš webdesigner schopný, můžete ho požádat, aby doplnil modul, který vám umožní spravovat úřední desku. To je již lepší řešení, nevýhodou je to, že pokud má být úřední deska funkční, přehledná, praktická, bezpečná, má li se snadno ovládat, má-li splňovat zákonné požadavky a vůbec plnit svůj účel, asi mu to dá dost práce a vás to bude stát spoustu peněz.

3. zatím vůbec neřešit a počkat si - třeba na portál veřejné správy

Ano, prý má být časem - možná v polovině roku 2006 - uveden do provozu v rámci portálu veřejné správy nový modul elektronické úřední desky. Povinnost elektronickou desku provozovat je již od začátku letošního roku. Kromě nejistého termínu nejsou o projektu známy žádné podrobnosti - na jakých technologiích bude vybudován, jak se bude obsluhovat úředníkům i občanům. Od portálu veřejné správy zřejmě nebude možné očekávat nic méně ale také nic více, než naplnění povinností daných zákonem.
Ať již to dopadne jakkoliv, dění okolo portálu veřejné zprávy budeme monitorovat a pokud se dozvíme něco zajímavého, rádi vás budeme informovat. Pokud to bude jen trochu možné, budeme také usilovat o to, aby náš produkt iDeska.net bylo možné s portálem veřejné správy vhodně propojit.

4. nejlepší možnost ať již prezentaci máte nebo ne - hosting elektronické desky

Existuje ještě jedna možnost, o které si myslíme že je ideální ať již prezentaci máte nebo ne - využít již funkčního, hotového produktu, kvalitní a propracované úřední desky. Jsme přesvědčeni o tom, že náš produkt iDeska.net je v současné době nejlepším samostatným řešením, které máte k dispozici. Na stránce "Vlastnosti produktu iDeska.net" najdete více informací a můžete se o tom sami přesvědčit... Pokud vás zajímá, jak například může iDeska vypadat, podívejte se na demo iDeska.net.

Pokud řeknete: "My už elektronickou desku máme"

Za to jistě zasloužíte pochvalu - je vidět, že své povinnosti berete vážně. V tom případě by vás třeba mohla zaujmout možnost zřídit iPortal, pár informací o něm najdete na stránce "Nasazení produktu". Můžete se také podívat na náš ceník a porovnat s tím, co za služby související s provozem webu a desky platíte v současnosti.

Pokud řeknete: "My nemáme Internet"

Nevadí. Pokud nemáte možnost desku obsluhovat vlastními prostředky - například vám chybí připojení k Internetu - můžete nechat nás, abychom dokumenty vyvěšovali za malý poplatek za vás. Stačí když nám je včas doručíte - na disketě, poštou nebo faxem. Více viz ceník.